Description du poste
Un Poste d’Adjoint des Cadres Hospitalier, en charge de la gestion de la facturation et du recouvrement est à pourvoir à temps complet, à partir du 1er juillet 2025.
Missions générales du service :
Le service Finances assure les missions relatives au suivi budgétaire, à l’enregistrement comptable et à la gestion financière de l’établissement, ainsi que celles relatives au contrôle de gestion. Il est en charge de la gestion du dossier administratif des patients admis, de la facturation hospitalière et de la facturation de la MAS de Port Thibault.
Relations externes avec les tutelles (ARS, Département, CPAM, la trésorerie hospitalière, les fournisseurs, les débiteurs).
Relations en interne, avec les directions fonctionnelles, le DIM, les cadres supérieurs de santé, les assistants sociaux.
Accueil du public de 8h45-12h00 // 13h00–17h25 – en semaine
Organisation hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur adjoint chargé de la Direction des Projets, des Affaires Financières et du Système d’Information :
Cadre du service : Attachée d’administration Hospitalière, responsable du Service Finances
Missions du poste :
Assurer le pilotage opérationnel de la chaîne Dossier Administratif-Facturation-Recouvrement, contribuer au contrôle interne et à la sécurisation des recettes.
- Garantir l’exhaustivité et la qualité du processus et des données administratives nécessaires à la facturation.
- Organiser le recueil de consentement pour la facturation de la chambre particulière.
- Anonymiser les dossiers sur demande.
- Planifier la facturation mensuelle des domaines sanitaire et médico-social.
- Assurer le traitement/supervision des dossiers complexes de facturation et de recouvrement, et les contentieux.
- Contrôler les retours d’information des débiteurs et traiter les anomalies.
- Analyser les restes à recouvrer et les propositions d’admission en non-valeur
- Gérer l’enregistrement des décès : procédures et vérification.
- Assurer la veille réglementaire et veille technologique.
- Gérer le pécule des patients.
- Liquider les factures de prestations externes pour les patients hospitalisés.
Missions d’encadrement :
Manager l’équipe composée de 3 adjoints administratifs
- Garantir la continuité de service, et la polyvalence et la complémentarité de l’équipe.
- Assurer la coordination des relations internes et externes (usagers, services, débiteurs).
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence.
Missions particulières :
- Participer à la politique d’identitovigilance du CESAME et du GHT.
- Participer aux projets de transformation et de modernisation en accompagnant le changement dans son périmètre de responsabilité (ROC).
- Paramétrer des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité.
Autres détails
Profil recherché
Compétences requises ou à acquérir :
- Cadre réglementaire :
- Connaissance du droit des usagers du système de santé
- Droits à la sécurité sociale et aux mutuelles
- Loi du 4 mars 2002 relative aux droits des patients et à la qualité du système de santé
- Maitrise des règles de facturation
- Maitrise des règles d’identitovigilance
- Qualités comportementales :
- Bon relationnel et polyvalence
- Capacité d’adaptabilité et de gestion des délais
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Maitrise des techniques nécessaires :
- Bureautique : Word et Excel
- Logiciels spécifiques : MAGH2, BO, CRISTALNET, HELIOS, PASTEL
Horaires de travail et contraintes particulières :
38H20 semaine - 7H40 par jour.
Rémunération
Traitement selon la grille d’Adjoint des Cadres Hospitaliers
Les candidat(e)s intéressé(e)s correspondant au profil ci-dessus doivent adresser leur candidature au Directeur des Ressources Humaines sur la plateforme MSTAFF :
et peuvent prendre contact auprès de Madame Anouck GARREAU, Adjointe au directeur de la DAFSI, pour complément d’information.
Description de l'établissement
Le CESAME est un établissement public de santé. Régi par la Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013 qui protège les droits des personnes atteintes de troubles mentaux, il prend en charge la population du Maine-et-Loire, exceptés les arrondissements de Cholet et de Saumur. Le département de Maine et Loire est organisé en 10 secteurs géo-démographique identiques en population d'environ 70 000habitants et rattachés auprès de 3 établsisements hopsitaliers.
- 6 secteurs de psychiatrie ADULTE et 2 inter-secteurs de psychiatrie INFANTO-JUVENILE sont ainsi rattachés au CESAME ( dont la ville d'Angers et son agglomération)
- 2 secteurs de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infanto-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Cholet.
-1 secteur de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infant-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Saumur.
Seul le CESAME dispose de lits d'hospitalisation complète en pédopsychiatrie. Les 3 établissements sont autorisés à recevoir des patients en soins sans consentement. Des Centres Médico-Psychologiuques (CMP), de Centres de Jour, des Centre d'Accueil Thérapeutiques à temps partiel (CATTP) un dispositif d'inclusion dans le logement et des lieux de permamence sont implantés au plus près du domicile des patients. Ils permettent la réduction, voire évitent, les séjours en hospitalisation au CESAME. Ils organisent eux même les actions de prévention, de diagnostic et de soins. Les CATTP accueillent des patients pour quelques heures avec pour objectif de maintenir leur autonomie en leur proposant un soutien et des thérapies de groupe.
Un certains nombre de structures spécifiques ( Accueil Familial thérapeutique, centre de consultations pour adolescents, Département de Réhabilitation Psychosociale...) viennent compléter ce dispositif de prise en soin.