Description du poste
Un poste vacant de Gestionnaire du Plan d’Equipement et Référent Administratif des Marchés, à temps plein est à pourvoir à la DRM, dès que possible.
Les missions du gestionnaire du plan d’équipement consistent à assurer l’achat et l’approvisionnement des biens d’investissement nécessaires aux activités du CESAME et de ses agents.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Matérielles et du Développement Durable (DRM) et du Responsable des services achat et logistique. Il assure ses missions de façon autonome en lien avec les autres gestionnaires de la DRM et sous la responsabilité du responsable des achats.
Missions :
Le recensement, le suivi budgétaire et le suivi d’exploitation des achats des matériels et des équipements.
Les missions de gestionnaire administratif des marchés du CESAME
AU TITRE DU PLAN D’EQUIPEMENT
· Il participe à la construction du Plan d’Investissement (PPI) relatif à son périmètre,
· Il recense les besoins des services ou instruit les nouvelles demandes des services,
· Il coordonne l’engagement et le suivi du plan d’équipement :
o Assurer le suivi des commandes et des factures,
o Assurer un suivi budgétaire des dépenses d’investissement.
· Assurer le lien et l’évaluation des fournisseurs relevant de son périmètre.
AU TITRE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES
· Coordonner la gestion administrative des pièces de marché : réceptionner les pièces et les intégrer dans le système d’information, et communiquer auprès des utilisateurs.
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
· Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord financiers et/ou opérationnels,
· Participer aux groupes de travail du GHT 49 pour apporter son expertise opérationnelle de l’exécution des marchés,
· Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets institutionnels ou du dialogue de gestion,
Autres détails
Compétences recherchées
- -Bonne capacité d'adaptation
- Adaptabilité, rigueur, autonomie.
- - Connaitre la comptabilité et les finances hospitalières
- - Connaissance de la gestion comptable et budgétaire souhaitée
- - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats relatifs aux activités de son domaine
- - Analyse et synthèse
Profil recherché
Qualités requises :
· Être en capacité de réaliser en autonomie un travail de qualité et efficient,
· Avoir des qualités relationnelles et savoir travailler en équipe,
· Savoir synthétiser les informations et rendre compte,
· Être sensibilisé aux notions comptables et budgétaires,
· Disposer d’une bonne faculté d’adaptation,
· Maîtrise et pratique courante des outils bureautiques (Excel, Word …)
Organisation du travail :
8h30-12h30/13h30-17h10 soit 38h20 hebdomadaire
28 Congés Annuels + 19 RTT
Jour(s) de télétravail
Travail au sein d’un service constitué de 9 personnes
Self du personnel ou accès à des salles de convivialité
Description de l'établissement
Le CESAME est un établissement public de santé. Régi par la Loi du 5 juillet 2011, modifiée par la Loi du 27 septembre 2013 qui protège les droits des personnes atteintes de troubles mentaux, il prend en charge la population du Maine-et-Loire, exceptés les arrondissements de Cholet et de Saumur. Le département de Maine et Loire est organisé en 10 secteurs géo-démographique identiques en population d'environ 70 000habitants et rattachés auprès de 3 établsisements hopsitaliers.
- 6 secteurs de psychiatrie ADULTE et 2 inter-secteurs de psychiatrie INFANTO-JUVENILE sont ainsi rattachés au CESAME ( dont la ville d'Angers et son agglomération)
- 2 secteurs de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infanto-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Cholet.
-1 secteur de psychiatrie adulte et 1 secteur de psychiatrie infant-juvénile sont rattachés au Centre Hospitalier de Saumur.
Seul le CESAME dispose de lits d'hospitalisation complète en pédopsychiatrie. Les 3 établissements sont autorisés à recevoir des patients en soins sans consentement. Des Centres Médico-Psychologiuques (CMP), de Centres de Jour, des Centre d'Accueil Thérapeutiques à temps partiel (CATTP) un dispositif d'inclusion dans le logement et des lieux de permamence sont implantés au plus près du domicile des patients. Ils permettent la réduction, voire évitent, les séjours en hospitalisation au CESAME. Ils organisent eux même les actions de prévention, de diagnostic et de soins. Les CATTP accueillent des patients pour quelques heures avec pour objectif de maintenir leur autonomie en leur proposant un soutien et des thérapies de groupe.
Un certains nombre de structures spécifiques ( Accueil Familial thérapeutique, centre de consultations pour adolescents, Département de Réhabilitation Psychosociale...) viennent compléter ce dispositif de prise en soin.